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通过绩效管理推动战略落地!国内农商银行绩效管理实践案例分享!

发布时间:2018-08-20 浏览次数: 文章来源:上海杠杆企业管理咨询有限公司 作者:上海杠杆企业管理咨询有限公司

据统计,所有农商银行都已建立绩效管理体系,一半以上的农商银行形成了较为完善的绩效管理体系,但仍有接近一半的农商银行只是初步建立了绩效体系,仍待完善。全行业建立绩效管理体系的情况如图49所示。


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(一)实行绩效管理的目的


进行考核分配是所有农商银行实行绩效管理的目的之一,或者说是最主要的目的,即打破原有“大锅饭”的情况,但对于绩效管理体系其他方面的应用,少数农商银行仍存在 短板,尤其是在促进组织内部有效沟通、有效监控风险、引导组织氛围与文化方面(见图50)。


有少数几家农商银行将绩效考核的结果仅仅应用于奖金的发放,这其实在一定程度上使绩效管理失去了活力,考核往往会增加员工压力,带来负面效应,反而影响工作效率,既不利于业务开展,也容易激化内部矛盾,影响团结、和谐氛围。我们不能忽视它的另外一个根本的功能,即推动战略落地,传达银行管理导向。


例如,在农商银行将快速扩张/吸引新用户作为阶段目标时,要把开发新客户作为绩效考核的一项重要指标,一方面建立清晰的增量客户图谱,方便量化考核,另一方面将业绩考核逐渐向战略考核、发展考核转变,在原有的基础上,提高增量客户的绩效回报比例,营造全员挖掘新客户的营销氛围;如果农商银行以提升服务水平作为全行的战略目标,则应考虑通过服务指标来引导组织氛围。


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(二)绩效管理流程中各环节实践情况


从各家农商银行自身绩效管理流程中各环节实践情况(见图51)我们可以看出,整体而言,各家农商银行对目前绩效管理的各个环节比较满意,但在中期回顾和过程辅导两个环节的满意度明显低于其他环节,这说明多家农商银行在这两个环节或多或少地存在一些问题,需要引起重视。


绩效考核是一个闭环的流程,任何一个环节存在问题都会导致整体绩效管理的失败。本文案例中列举了多家优秀农商银行在绩效管理方面的经验和绩效管理上遇到的一些问题,希望能为农商银行绩效管理的改进提供思路。


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(三)绩效考核相关情况


  1.   考核周期


在考核周期上,管理序列与专业序列存在较为明显的差异,管理序列中有22%的农商银行是以年度为考核周期的,这一比例远高于前中后台员工(见图52)。


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2.  绩效管理工具


在绩效管理工具的选择问题上,多数农商银行结合了多种工具来进行绩效管理。由图53可知,94%的农商银行选择了关键绩效指标(KPI)作为绩效管理的主要工具之一, 目标管理与关键胜任力指标使用的频率则不大。


关键绩效指标是通过提炼和归纳组织运行过程中的关键成功要素,采取一系列分解方法,把企业战略目标分解为可操作的工作目标工具,把个人目标、部门目标与公司整体目标联系起来,同时起到内外部价值牵引和导向的作用。这种工具的优点是目标明确集中,有利于实现考核目标;倡导员工工作价值,目的在于为企业内外部客户创造价值;策略性地进行目标分解,有利于组织利益与个人利益达成一致。


但缺点是更多地倾向于量化指标,这些量化指标是否能够对企业绩效产生关键性的影响,如果不运用专业化的工具,界定起来比较困难;过分地依赖考核指标,而很少顾及人为因素和弹性因素,在考核时容易引起争端和异议,还可能由于过分地关注关键绩效指标而带来其他管理风险。各家农商银行在使用关键绩效指标时应充分考虑目标设定的弹性。


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3.  绩效管理平台


由于农商银行起步较晚,在人力资源信息化方面的发展还比较落后。 如图54所示,在绩效管理的信息化程度上,89%的农商银行已建立系统平台,仍有11%的农商银行仍采用传统的Excel管理方式,未使用信息化人力资源管理工具。虽然一些农商银行已开始上线信息化管理系统,但由于信息技术运用还处于初步探索阶段,平台与数据整合还远远不够。


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案例


国内农商银行绩效管理实践分享


A.  青岛农商银行


青岛农商银行目前已建立了对总行以及各分支机构完整的绩效管理体系。其绩效考核系统的建设充分考虑了未来“一个银行”的发展模式,以全面成本管理为主 导思想,内部资金转移定价为计量调节手段,利用平衡计分卡原理,对二级支行员工进行多维度全面成本核算和利润考核,涵盖资产业务、负债业务、中间业务、国际业务、电子银行等业务类型,是一套具有青岛农商银行特色的、专门的、具有先进考核理念的绩效考核系统。


新系统的考核方式不同于以往的目标责任制考核方式,加入了客户经理经营成本的概念,员工对农商银行的贡献度、给农商银行创造的效益为考核依据。根据员工本职工作的不同,划分为不同的考核范围,每个参与考核的员工都对应一个考核岗位,每个考核岗位对应相应的考核指标,指标内容不是对员工任务完成情况的考核,而是对员工所创造的效益、工作质量、学习情况等多个维度有侧重点的考核。


B.  包头农商银行


包头农商银行使用了信息化系统进行绩效管理,在考核指标的设立上总行与支行采用了不同的侧重点。对于支行的考核指标,以利润为中心,业务品种、扩张规模指标即财务数据、营业数据等占比较大,管理类的指标占比较小;对总行的考核,管理类指标占比较大,将部门按照前中后台划分,制定不同的指标进行评级, 比如后台管理指标比重更大。每年度会制定当年的绩效考核指标,按月度和季度进行考核。


在绩效考核结果的应用方面,很多农商银行只将考核结果作为绩效奖金发放的标准,而这也是绩效考核难以做到完全公平、公正的重要原因。包头农商银行在应用绩效考核结果时,不仅将其与绩效奖金衔接,同时也将其作为支行的等级评定、员工的等级评定、评先、选拔后备干部的重要指标。




银行的核心竞争力最终落在银行的人力资源管理上

而人力资源管理的核心是

围绕银行经营目标建立以绩效为本的员工激励机制

杠杆咨询本周推荐《绩效管理》课程

本课程从管理者的职责入手

围绕影响员工绩效的3大类因素

素质、意愿、责任感

探讨提升银行竞争力和员工敬业度的有效管理方法


一、针对问题

1. 如何调动员工的激情,参与到组织变革中?

2. 以前粗放管理惯了,推行精细管理遇到很大阻力。制度推行难呀!

3. 企业因为历史原因,人事关系复杂,处理绩效差的员工难呀!

4. “我说得已经很清楚,他们还是不能按质按量完成工作...”

5. “辅导?不就是告诉他们正确做法,实在不行,我就亲自出马。只有这样我心里才踏实,有什么不对吗?”

6. 为什么我如此努力的工作,领导同事们总认为我没干到点上?

二、课程收获

1. 理解影响员工产生高绩效的3类因素

2. 掌握使员工敬业的Q12工具使用

3. 掌握设立绩效目标的要点

4. 掌握绩效辅导面谈的方法

5. 掌握绩效评估的基本方法

三、培训概况

对象:银行的中层管理人员

时间:一天

方法:

1、课前预习:观影、小测试

2、现场授课:培训师引导、影得教学、小组讨论

3、课后跟进:“拆影帮”七日互动、作业辅导

四、项目大纲

1、如何做绩效管理

1.1、影响员工绩效的3类因素

a. 素质是员工实现绩效的基础

b. 意愿是产生绩效的动力

c. 责任感(自控性)是达成绩效的保证

1.2、关于员工敬业的12个问题

2、绩效目标的设定

a. 什么是绩效目标

b. 为什么设定绩效目标

c. 部门绩效目标从哪里来

d. 谁来设定绩效目标

e. 如何设定绩效目标

f. 绩效目标如何分解

g. 上司、中层管理者和下属在绩效目标设定时的关系

3、绩效评估

3.1、绩效评估

a. 了解工作完成情况和进度

b. 收集数据信息

c. 员工需要什么支持和帮助?

d. 如何做到公平公正

3.2、绩效评估中的常见问题

4、绩效面谈

4.1、绩效面谈的4项技术

a. 教会他

b. 赞赏他

c. 纠正他

d. 关心他

4.2、识别下属的类型,采取针对性的面谈方式

4.3、如何通过绩效辅导,提升员工绩效

4.4、如何达成一致认同的绩效评估结果