学会这几个技巧,有效提高执行力!
有没有感觉执行力比规划力差了不是一点儿半点儿?年初定的计划,到现在都没正经动手。好无力。。到底是什么原因导致的?如何高效提升执行力?下面这几个小技巧也许会帮到你~~
下面这些情况,你应该遇到过:
设置好了deadline,却总是等到前一天才开始动手;
整理了一堆待办事项,却每天都看着它们在「过期」里面发呆;
明明告诉自己,今天有一堆事情要做,到了晚上,却发现这一天什么都没干;
终于开始干活了,却管不住自己的手,过一会就打开了知乎、微博、朋友圈;
……
实际上,这样的问题,许多人都遇到过。
经常会有人感慨:要是我的执行力能有规划能力的一半,早就成功了。
想一想,你每天真正用在执行上面的时间有多少?70%?50%?
对很多人来说,这个数字也许还要更低。
许多成就斐然的人,未必比你我聪明,也未必比你我勤奋,更多时候,只是因为他们自我控制的能力更强,能够把更多的时间和精力用在执行上罢了。
如何才能像他们一样,提高自己的执行力呢?
1、分解,再分解——你真的明白你要做什么吗?
很多时候,我们的执行力低,其实是一开始就出了问题——我们在制定计划的时候,并不真的明白自己想做到什么。
举个简单的例子:
每天背单词;
每天用30分钟背单词;
每天用30分钟,通过某单词 APP 背50个单词;
这三种计划,哪一种更好些?答案是显而易见的。
同样,「每天健身1小时」就比不上「每天用1小时,无氧运动4组,每组5分钟,再慢跑半小时」。更具体一点,你还可以列出每一组无氧运动的类型(俯卧撑、深蹲……),每一组应该做到多少下,等等。
简而言之,计划要分解到基本步骤,达到「看到计划,不用动脑就能立刻执行」,才能起到真正的效果。
如果我想提高英语阅读能力,写「每天阅读英语30分钟」,可以吗?不够好。因为我们的选择太多了。
• 选择《华尔街日报》《纽约时报》还是《经济学人》?
• 阅读国际版、中国版还是经济频道?
• 阅读长文章还是短文章?
• 是深入阅读、摘出所有不懂的单词并搞懂,还是泛泛读一遍?
诸如此类。
当你开始执行的时候,如果还要费劲去思考这些问题,执行效率怎么可能高?
许多时候,正是这些无谓的操作步骤和思考过程,大大地降低了我们执行计划的动力。
「思考」和「行动」,对大脑来说是两套截然不同的工作。当我们准备行动时,我们的大脑会为行动做好准备,这时,如果让「思考」横插一脚,就相当于被迫脱离「行动」状态,重新回到「思考」状态,然后再调整回来。
显然,这会大大影响我们的专注。
好的计划应该是这样的:在规划阶段,做好详尽而细致的安排,执行时,无论处于什么情况,都可以立刻着手操作,无需再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。
另一方面,将计划分解到基本步骤,减少执行过程大脑的加工参与,让它成为一个下意识的行动,也可以起到另一个作用:减少我们对不确定预期的焦虑感。
我们总是很容易感到焦虑。其实,焦虑是怎么来的?正是由于对预期不确定,而自己又没有方法可以减少这种不确定,这才导致了焦虑。
你有没有过这样的体验:在执行计划的时候,总是容易走神,担心自己做不好、无缘无故出错、走弯路、拖延太多时间……诸如此类。这些,都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管,它们就会对整个执行过程造成干扰。
怎么解决这个问题呢?最好的办法,就是在规划的时候,把一切都准备好,这样,等到执行时,就可以直接行动,不需要再进行思考、分析、安排,也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会,变得更加专注。
所以,下一次在制定计划的时候,可以这样检测一下:
我的计划够不够明确?
具体到每一个详细步骤了吗?
每一次执行是否可以重复,还是要重新设置?
如果遇到问题可以怎么办?
把这些都考虑好,作出详细的描述,写下来。这才是一个真正有可行性的计划。
2、触手可及——离你的目标再近一些
对于一些重复性的任务,如果很难坚持下去,该怎么办呢?
传统的想法,是利用意志力,强迫自己坚持执行。但这样做,很容易产生厌烦和抵触情绪,最终的结果,就是将你对这件事情的兴趣消磨殆尽。
更好的方式,是顺应自己的情绪和状态,同时营造一个良好的条件环境:当你产生意愿时,可以毫无阻力,立刻着手去行动。
为什么这样说呢?
做任何一件事情,都可以看作「动力」和「阻力」的角力——当一件事情的动力超过了阻力,我们就会去做;反之,我们就倾向于不去做。
「动力」包括哪些呢?物质奖励,精神上的满足感,成就感,对他人施加影响的权力感,对不良状态(比如挂科)的规避,对预期的乐观信念和强烈需求,诸如此类。
「阻力」包括什么?自己的体力投入,时间投入,精力投入,其他事情的即时反馈、感官愉悦,等等。
当阻力超过动力,我们就很容易裹足不前。这时,即使用意志力强迫自己去行动,也多半会事倍功半。
所以,一个有效的方法,是尽最大可能减少阻力,以期当我们的状态位于高点时,可以用最短的路径去进入状态。
简单来说,当你做好计划之后,想一想:
按照这个计划操作时,需要经过什么样的步骤,需要用到什么材料?
这其中,有哪些步骤可以提前准备好,哪些材料可以放在最顺手的地方?
尽量把这部分工作在规划的时候搞定。这样一来,当你准备行动的时候,你随手就可以拿到需要的东西,立刻开工,杜绝一切不必要的拖延和低效。
举个例子:如果你突然之间产生兴趣想去跑步,二跑鞋、运动服、腰包放在衣柜里,你需要打开衣柜,从旧衣服里把它们翻出来,是不是就感觉没那么有动力了?
而如果它们就挂在门口的衣架上,挑逗着你的视线,结果是不是会完全不一样?
如果你喜欢读书,你就应该把书放在你触手可及的地方,随时可以抓起一本来看。节省去书架上翻找的时间。
如果你想锻炼写作,就找一个运行最流畅的软件,放在桌面最显眼的位置。节省找到软件、打开的时间。
不要小看这几秒钟,很多时候,正是这不起眼的几秒钟,导致了这样一个简单的念头:「下次吧。」
而反复多次的「下次」,积累起来,就是质的区别。
简化一切操作的步骤,让自己可以第一时间、下意识地进行行动,是培养良好习惯最核心的方法。
3、问自己一个问题,再试着解决它
「问题导向」是我在工作中,经常向团队伙伴普及的一个思维方式。
如果你的计划是学习一个新领域,但却不知道从何入手,那么,给自己设立一个问题,再试着想办法搞懂它,是一个行之有效的方法。
举个例子,比如你计划在三个月内初步弄懂西方艺术史,但是你对此一无所知,怎么入手呢?如果从最基本的通史和概论翻起,也许很容易就会失去兴趣,难以坚持下去。这个时候,你可以根据自己的兴趣,设定几个问题:
如何正确地鉴赏一幅画?
印象派的历史、风格、特点和地位是什么?
什么是现代艺术和后现代艺术?
……
以兴趣为原则,提出问题之后,再自己去请教别人、搜索资料、进行对比阅读、提炼观点,最后归纳整理,试着给出一个自己的回答。
在这个过程中,你势必会碰到许多不理解的名词和术语,尽力去把它们弄懂。由于有一个问题作为引导,而这个问题又是自己感兴趣的,那么,你的兴趣会被一直调动着,也会有更多的动力去攻克这些疑难。
当你解决这个问题之后,你会发现,你通过弄懂这个问题,实际上揭开了整个「西方艺术史」的一部分——尽管可能只是很小的一部分,但也足够使你打下根基了。下一步,就是继续提出你感兴趣的问题,继续攻克下一个问题。
无论学习什么领域,这个方法都是适用的。
同样,在执行计划时,你也可以不断地向自己发问:
• 这样的流程规范吗?
• 这样的操作高效吗?
• 这样的解决方案合理吗,有没有更好的可能性?
• 这样的结论全面吗?有没有反例?有没有特殊例子?
• ……
诸如此类。
本质上,这是利用好奇心和内在驱动力,推动自己向目标前进。这样一来,执行效率和续航能力,都会得到极大的提升。
这个过程中,最忌讳的就是心气太高。不用着急,慢慢来,循序渐进。一旦制订好了计划,就不要轻易地去变动它。
采用问题导向的思路,根据问题来组织目标,制订规划,你会发现,原本觉得难以入手的计划,突然就变得简单了许多。
4、先设立一个小目标,然后完成它
使我们对工作产生兴趣,并且乐在其中的,是什么呢?是工资吗?
不是,工资只是一个「保健因素」:它可以使我们不讨厌工作,但没法使我们热爱工作。
真正使我们对工作产生热情的,是成就感。
成就感会让你强化自己的存在感,体会到自身的价值和意义。对我们的大脑来说,成就感,是最有效率的一种激励方式。
在计划的执行中,我们也可以依此照办。
如果你的目标过大,计划过于长远,那么,很容易令人产生畏惧和抗拒,因为会有一种「再怎么做也望不到头」的不确定感,从而产生焦虑。这个时候,你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进,完成一个小目标后,就激活下一个小目标,继续攻克它。
这样一来,每一次完成一个小目标,都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的「奖赏机制」,从而使我们充满动力和热情。
学过编程的朋友都知道,任何一个编程的教程,都不会机械地向你灌输代码知识,而是通过一个个实际案例:这周完成一个简单的小程序,下周加上一个功能,下下周实现更复杂的功能,下下下周再把UI完善……
直至程序全部实现,这些知识也已经牢牢地烙印在了你的记忆里。
这就是利用「成就感」和「s目标」的机制,不断地催发我们对执行计划的兴趣和热情。
每一个新功能的实现,既是一个小目标的完成,又让我们获得了充盈的成就感,从而产生强烈的想进一步探索的渴望。
这些小目标应该满足什么条件呢?
1、目标的频次,设定在 1 - 2 周。既不会太频繁,又能有效看到成果。
2、目标的难度,应该是稍稍高于你的正常能力,这样一来,才能激发你付出更多的努力。
3、目标之间,应该是有关联的,最好是依次递进。
合理运用目标的分解进行激励,你会更容易进入「心流」,让计划的执行变得再无障碍。
5、内在驱动力:这真的是我想做的事情吗?
其实,说了这么多,最重要的,还是你自己的心态:
这真的是你发自内心想去做的事情吗?
无论你采用什么样的方式,最有效的内在驱动力,是你自己的渴望。只有你真正觉得有意义的事情,你才会有更强的动力去完成。
所以,找到自己的兴趣点,以此为基础设定目标和计划,并且在其中找到长远的意义,这才是提高执行力最好的方法。
不要太在意外界的影响,重要的,是直问自己的内心:我想成为一个什么样的人?对我来说,什么才是最重要的?
执行是指一个企业团队贯彻战略意图 没有执行力就没有竞争力 当前农商行面临日益激烈的金融市场竞争 缺乏执行力,就会导致规章制度被束之高阁 工作得不到落实,问题得不到有效解决 工作目标难以实现,进而影响整个农商行发展进程 杠杆咨询本周重磅推荐《农商行管理者执行力提升》 帮助农商行管理者提升团队内部执行力 把业绩目标落到实处,把服务督导到 把指令清晰下达,快速有效解决问题 一、课程收获 增加管理层的危机意识,拓宽管理思维 使管理者明确角色定位、职责,了解管理的基本理论与方法 掌握情绪控制的方法,抚慰员工,营造积极的团队氛围 从人格,气质、特质、兴趣等多方面了解员工,做到知人善任 掌握高效沟通的技巧,学习与上下级,同事融洽相处 掌握辅导员工的方法,促进团队共同成长 学习领导艺术,增强自己的领导魅力 学习激励下属,不用或少用金钱的前提下提高士气 二、课程设计 管理者的执行力首先是思维的改变,农商行从事业单位转为企业,管理者就必须具备基本的现代管理意识;其次是能够行动,大到企业的一项制度,小到一次会议,需要管理者能够去落实;管理者的执行力说到底就是领导的能力。本课程最大的特点是真正从农商行的问题点出发,立足农商行的现状,面向未来给思路与方法,提升组织效能。 三、课程介绍 授课时间:3天2晚 授课方法:课桌分组式 培训对象:农商行(农信社)班子领导、各部门经理、网点主任等 四、课程大纲 (一)思维力 1、农商行面临的机遇与挑战 脱离农行后,农商行自身的发展 农商行管理者营销、风险、管理、服务的能力与差距 当地商业银行与农商行对客户与人才的竞争 互联网金融对现有业务的冲击 2、认识执行,再识管理,提升服务 主任与员工谁应该更多为工作负责 工作中为什么那么多的会议都解决不了问题 服务礼仪培训完成之后,如何保证效果持续 工作效率不高时,管理者如何办 从科学管理到人本管理对农信工作的启发 当工作与情感冲突时,如何选择 如何科学地应用流程管理提升服务 案例讨论:深圳出租车的服务给农信社服务带来的启示? 案例讨论:服务标准导入后,为什么安排了办公室、人力资源部、开发部督导没有效果? 案例讨论:为什么每次开会员工都讨厌? 案例讨论:为什么现在农商行天天加班,工作还是完不成? 3、了解组织,提速执行 如何面对农商行的老员工 农商行应不应该是我们的家 组织内部如何打造良好的氛围 如何面对组织内部的不平等 案例讨论:顺丰快递如何管理员工以及提升员工的服务水平? 案例讨论:恒大执行力为什么强,给我们农信带来的启示? 案例讨论:招商银行员工的忧患意识哪里来的? 案例讨论:海底捞的服务我们农信能学多少? 4、管理的职责与技能 农商行领导班子应该具备的技能与责任 部门经理与网点主任应该具备的技能与责任 一线柜员与信贷员具备的技能与责任 各网点主任的责任与承诺 如何达成网点任务 新生代员工对管理的挑战 案例:农商行90后的大学生如何管理? 案例:如何避免老员工的不良行为与习惯对新员工形成影响? 案例:如何营造整体的服务氛围 (二)行动力 1、有效运用执行工具 确定执行目标 制定执行计划 做好要事管理 流程管理 带领下级解决问题 案例讨论:如何避免无效的会议? 案例讨论:年度目标与月度目标的权重如何衡量? 案例讨论:安排下去的工作如何做到有去有回? 案例讨论:下级的汇报如果你不能够解决你如何回复? 2、沟通的本质:情感的需求与满足 沟通其实满足的是需求:高情境与低情境文化下的沟通 为什么听话要听音:沟通效果的影响 人际距离与心理距离 赞美,赢得客户认同 非暴力达成工作认同 减少沟通障碍 案例讨论:如何布置任务 案例讨论:对事不对人的沟通之道 案例讨论:工作报告如何写 情景演练:如何高效地发表演讲 3、沟通的策略:高效工作 如何清楚地表达自己的观点 认真地倾听别人的建议 及时给予别人反馈 沟通中随时处理情绪的困扰 内部冲突的解决 案例讨论:金字塔式的表达结果运用 案例讨论:如何向领导做汇报 (三)领导力 1、现代农商行领导应该具备的心理素质 内外控人格 心理资本 与人为善 目标手段 案例讨论:二十年前的领导与现代领导的要求有哪些异同 案例讨论:领导者自身的情绪管理与健康 2、现代农商行领导应该拥有的领导行为 最讨厌的领导行为 最恰当的领导行为 如何面对集权与分权 领导风格与员工成长 农商行领导如何从家长式领导转为魅力型领导 案例讨论:柳传志的罚站思考:当我们要求全员职业着装时,领导不职业着装给员工的影响。 案例讨论:你上级的亲属是你的下级,犯了错误如何处理。 案例讨论:员工总是不遵守公司规范:如离岗要退出业务系统 案例讨论:官僚与领导魅力 3、团队凝聚力 团队领导的人格魅力 团队成员的归属感 团队中情感的经营 团队自豪感的营造 案例讨论:团队中的惩罚如何平衡? 案例讨论:如何避免拿钱不干活,干活的不拿钱 4、知人善任,管理员工 对方的气质类型 对方的人格类型 对方采用的防御机制 安全型、矛盾型、冷漠型的沟通方式 案例讨论:不同的员工如何安排任务