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建千佳
第一部分 项目背景介绍
由中国银行业协会举办的“中国银行业文明规范服务千佳、百佳示范单位”评选,自2008年开始,每两年评选一次。每一年度千佳、百佳评选历时4个月,通过会员银行申报、地方银行业协会审查资格及验收评比、银监局合规性审查、中国银行业协会巡检及暗访测评,在全国范围内评选出文明规范服务示范单位。
在全国范围内做到银行网点中的“佼佼者”——银行业“百佳千佳”,意义有以下三方面:首先是通过对中国银行业文明服务公约、银行业从业人员职业操守、中国银行业从业人员道德行为公约、中国银行业公平对待消费者自律公约、中国银行业零售业务服务规范等文件的学习和各种技能培训,强化行业自律,增强柜员服务素质,构建标准银行服务文化。其次,也是通过采取拓宽服务渠道,改善服务环境;优化业务流程,提高服务效率;创新金融服务,支持地方经济发展;创新服务亮点,突出个性服务等措施,积极开展各类专题活动,展现行业风采,提高网点综合业绩。此外,该评选还在健全客户投诉处理、再投诉机制,增强银行与客户之间的沟通,减少必要投诉,最终提升客户满意度和品牌效应起到积极的作用。
第二部分 现状分析判断
杠杆财智基于中国银行协会《中国银行业营业网点文明规范服务考核评价体系(CBSS1000 3.0)》最新的200项细则研究和多年国内外银行服务规范执行情况分析,通过“七GAP”原理和千百佳评选“十大模块”标准分析,发现国内银行“千百佳”提名网点,尚与“标准”存在很大的差距, 主要表现在“硬件配置和软件建设“两个方面及其“十大细项“:
第三部分 项目执行思路
基于网点软硬件管理现状和银协“千百佳”评选“十大模块”中的“200项执行标准细则”,导入现代化企业现场6S管理理论和方法(如下图),推动“千百佳”网点现场建设打造。
第四部分 项目执行目标
执行周期:
落地执行5个工作日
执行方式:
针对网点转型的总体规划,本次根据“CCA咨询原则”:即建模、纠偏、评估的执行方式”进行现场操作:
阶段一:
C.Customizing 定义现状调研诊断(1个工作日)
结合百佳网点:十大模块,200个细节顾问与网点主任逐一进行过关,解答百佳的考核标准及实际执行要求。
根据调研结果,形成具体解决方案,编制《调研诊断报告》,在后续指定相关责任人进行督导及改进纠偏。
阶段二:
C.Check 一线实施纠偏检验
实践思路:使网点相关人员在“千佳百佳”网点建设中深刻认识自己的工作流程、责任及考核管理,通过5个工作日的贴点督导,使千百佳网点的效能提升落地化、显性化,建立相关的流程、文件及工具。
落地贴点辅导 | ||
每日工作重点 | 工作 | 概要 |
第一天-第二天:全面检查,制定整改工作纪要 | 制度检查 | 按照千百佳评选标准,对照200条进行巡检评分,对不达标情况出具整改方案 |
服务硬件检查 | ||
服务督察 | ||
夕会辅导 | ||
第三天:重点规范与完善厅堂硬件设施,导入现场6s管理 | 文件制度的跟进落地 | 网点主任相关管理者进一步沟通 |
厅堂环境的检查与整改 | 根据千百佳标准进行整改落地,关键人:网点主任或相关负责人 | |
厅堂功能分区、6s管理 | 网点主任落地、全体员工配合 | |
夕会培训 | 6s环境整改 | |
对比千百佳标准,对环境进行查漏补缺 | ||
第四天:提升银行全网点文化建设 | 提升网点的柜面服务效率 | 劳动组合、动态排班、柜面调整 |
优化厅堂服务、分流及客户管理营销能力、流程及规范 | 大堂经理辅导 | |
履行消费者权益保护与社会责任 | 网点主任落地 | |
夕会培训 | 标准用语+标准动作的演练 | |
岗位服务礼仪标准的服务分解 | ||
第五天:服务文化落地及服务档案管理辅导 | 服务文化落地 | 晨会、夕会、网点自组培训 |
服务档案整理辅导 | 现场指导 | |
夕会培训 | 服务通关演练 | |
依据千百佳评选标准进行评估 | 对比200条标准,再次寻找网点需持续整改问题 | |
出具总结报告、整改报告 |
阶段三:
A.Assessment 后期跟踪评估优化
落地检查评估 | ||
检查重点 | 工作 | 概要 |
环境管理 | 室内环境、室外环境、便民服务、营业环境 | |
服务功能 | 环境分区、自助服务 | |
信息管理 | 价格公示、咨询发布、产品宣传 | |
大堂管理 | 大堂服务、大堂管理、三方人员管理、 | |
柜面服务与效率 | 柜面服务、个人理财与贵宾服务、服务效率 | |
员工管理 | 人员配备、仪容仪表、服务行为 | |
服务基础管理 | 服务制度、服务检测、投诉处理、服务考核 | |
消费者权益保护与社会责任履行 | 公平对待消费者、消费者权益保护、公众教育 |
第五部分 项目实施案例
我们针对不同的网点、不同的市场、不同的定位采取不同的发展策略,即“一点一策”策略,通过“人人督导、一点一尽职”的形式,让网点管理人员与网点共谋发展、共担责任、共拓市场。